לפני 3 ימים
רכז/ת תלמידים/ות לתואר ראשון (2026/פרסום/JB-1299)
שם החברה
ביה"ס למדע המדינה, ממשל ויחסים בינלאומיים/הפקולטה למדעי החברה
קוד משרה
2026/פרסום/JB-1299
תיאור
טיפול בענייני תלמידים/ות לתואר ראשון כולל:
- מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד קליטתם בתואר.
- מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל אקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
- ארגון חומרי הלימוד, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
- מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת הוראה ובדיקת זכאות לתואר.
- סיוע בבניית תוכניות הלימודים ומערכת השעות.
- הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
- השתתפות וסיוע בארגון בימים פתוחים ואירועים בביה"ס.
- קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות
- תואר אקדמי- רצוי, תעודת בגרות מלאה -חובה .
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
- ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולת ניסוח והבעה בכתב, שליטה טובה בשפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפה זו.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים. ניסיון במינהל תלמידים ושליטה ב-ERP – יתרון.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות Office, לרבות Outlook, Excel, PowerPoint, אפליקציות Google (יתרון), Canva (יתרון) ועוד.
- יוזמה, עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- ארגון וניהול זמן, יכולת תקשורתית ותשומת לב לפרטים.
- דיסקרטיות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה
חלקית
פקולטה
מדעי החברה
תאריך אחרון להגשת מועמדות
10 פברואר 2026
מיקום המשרה
בקמפוס
מעמד משרה
בוגר.ת
סטודנט.ית
