לפני יום אחד
רכז/ת תלמידים (JB-1288)
שם החברה
ביה"ס ליהדות וארכיאולוגיה הפקולטה למדעי הרוח
קוד משרה
JB-1288
תיאור
טיפול בענייני תלמידים כולל:
- מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג.
- מעקב אחר מצב הלימודים של תלמידי התואר הראשון: מילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר.
- מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קבל ומתן ייעוץ והכוונה, ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
- טיפול שוטף בחילופי סטודנטים ומתן פטורים מול הגורמים השונים.
- הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
- סיוע בארגון סיורים, אירועים, כנסים.
- קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות
- תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה
חלקית
פקולטה
מדעי החברה
מדעי הרוח וחינוך
תאריך אחרון להגשת מועמדות
8 פברואר 2026
מיקום המשרה
בקמפוס
מעמד משרה
בוגר.ת
סטודנט.ית
